И обработки персональных данных клиентов – физических лиц
1. Общие положения
Настоящая Политика конфиденциальности (далее — Политика) разработана в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных» и определяет порядок обработки и защиты информации о физических лицах (далее — Клиенты), пользующихся услугами бухгалтера [Ваше ФИО / Название компании] (далее — Исполнитель).
Цель Политики — обеспечить надлежащую защиту ваших персональных данных, финансовой и налоговой информации от несанкционированного доступа и разглашения.
2. Какие данные мы собираем
Для оказания бухгалтерских услуг (подготовка деклараций 3-НДФЛ, консультации, расчет вычетов, сопровождение сделок) Исполнитель может запрашивать у Клиента следующую информацию:
- Фамилия, имя, отчество;
- Дата и место рождения;
- Паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, адрес регистрации);
- ИНН, СНИЛС;
- Контактные данные (номер телефона, email, мессенджеры);
- Банковские реквизиты (номер счета, БИК, наименование банка);
- Сведения о доходах, расходах, объектах налогообложения (справки 2-НДФЛ, договоры купли-продажи, кредитные договоры, чеки, медицинские справки, договоры аренды, выписки с расчетных счетов и т.п.).
3. Цели обработки персональных данных
Ваши данные используются исключительно для:
- Идентификации вас как клиента;
- Подготовки и сдачи налоговых деклараций (3-НДФЛ) и иной отчетности в ФНС;
- Расчета имущественных, социальных и инвестиционных налоговых вычетов;
- Представления ваших интересов в налоговых органах на основании нотариальной доверенности (при необходимости);
- Направления вам информационных сообщений об изменениях в законодательстве и статусе ваших документов (только при вашем согласии);
- Заключения и исполнения договора оказания бухгалтерских услуг.
4. Правовые основания обработки
Обработка данных осуществляется на основании:
- Вашего добровольного согласия (предоставляется при заполнении анкеты, отправке документов или подписании договора);
- Договора об оказании услуг, стороной которого вы являетесь;
- Требований Налогового кодекса РФ (обязанность подавать достоверную информацию в налоговые органы).
5. Порядок хранения и защиты данных
Исполнитель обязуется соблюдать режим налоговой тайны (ст. 102 НК РФ) и конфиденциальности в отношении всей полученной от вас информации.
Мы применяем следующие меры:
- Физическая защита: бумажные документы и копии хранятся в запираемых шкафах/сейфах.
- Цифровая защита: электронные документы хранятся на защищенных устройствах с парольным доступом и/или в зашифрованных облачных хранилищах на территории РФ. Доступ к данным имеет строго ограниченный круг лиц (непосредственно бухгалтер или уполномоченный помощник).
- Ограничение срока хранения: данные хранятся в течение срока, необходимого для оказания услуг, и в течение 5 лет после их завершения (в соответствии с нормами бухгалтерского и налогового законодательства), после чего уничтожаются без возможности восстановления.
6. Кому мы передаем данные
Мы не продаем, не обмениваем и не передаем ваши данные третьим лицам, за исключением случаев, прямо предусмотренных законом:
- В Федеральную налоговую службу (ФНС) и Пенсионный фонд (СФР) — строго в рамках сдачи вашей отчетности;
- В банки (только по вашему отдельному поручению для подтверждения доходов);
- По официальному запросу государственных органов в рамках действующего законодательства.
Исполнитель не несет ответственности за информацию, которую Клиент самостоятельно размещает в открытом доступе (например, в комментариях к постам в социальных сетях).
7. Ваши права как субъекта персональных данных
Вы имеете право:
- Требовать уточнения, блокировки или уничтожения ваших неполных/неактуальных данных;
- Отозвать согласие на обработку персональных данных, направив письменное уведомление на контакты, указанные ниже. *Внимание: отзыв согласия делает невозможным дальнейшее оказание услуг и хранение цифровых копий сданной отчетности, если вы не обязуетесь хранить их самостоятельно.*
- Получить информацию о том, какие именно ваши данные хранятся у Исполнителя.
8. Cookie и метрики на сайте
Мы можем собирать обезличенные данные о посещаемости (IP-адрес, тип браузера) с помощью сервисов Яндекс.Метрика и Google Analytics. Эти данные не позволяют идентифицировать личность и используются только для улучшения работы ресурса.
9. Контакты для связи
Если у вас остались вопросы по обработке ваших данных или вы хотите запросить удаление информации, свяжитесь с нами:
- Делян Маринес Кеворковна:
- buhdmip@mail.ru:
- +7 938 450-36-64: